Afspraken en regels

• Wij accepteren elkaar en hebben respect voor elkaar. Iedereen is anders, iedereen hoort erbij.
• Mannen en vrouwen, jongens en meisjes zijn gelijkwaardig.
• Wij bieden ruimte aan persoonsgebonden of cultuurgebonden verschillen. Deze mogen echter onze gedragsregels niet in de weg staan.
• Binnen onze school voelen zowel leerlingen als volwassenen zich veilig.
• Wij stimuleren leerlingen en volwassenen om een positief zelfbeeld te kunnen vormen.
• Wij bevorderen zelfredzaamheid en weerbaar gedrag.
• Op school worden materialen met respect behandeld. Iedereen is verantwoordelijk voor een verzorgde en opgeruimde omgeving.

Wilt u ons telefonisch of via Social Schools vóór 08.30 uur laten weten als uw kind later of niet naar school komt? Dat is belangrijk omdat we dan weten waar uw kind is. Als uw kind een besmettelijke ziekte heeft, is het belangrijk dit vermelden. Wij verzoeken u dringend bij ziekte van uw kind, ook als u uw kind op moet halen i.v.m. ziekte, de chauffeur of vervoerder hiervan in kennis te stellen.

De leerplichtwet geeft aan dat de schoolleiding beperkte mogelijkheden heeft om verlof buiten de schoolvakanties te verlenen. Een verlofaanvraag doet u schriftelijk bij de schoolleiding. Dit kunt u alleen doen om de volgende redenen:

 

• Bij vervulling van plichten voortkomend uit godsdienst of levensovertuiging (twee dagen van tevoren melden).

 

• Aard van het beroep van (één van) de ouders.
  Voor vakantiedoeleinden mag volgens de leerplichtwet slechts in één geval buiten de officiële vakanties vrij worden gegeven. Dit is wanneer door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders het gezin niet tenminste twee weken in een schoolvakantie met vakantie kan. Alleen in dat geval mag er eenmaal per jaar voor ten hoogste tien dagen vrij worden gegeven door het management van de school. Deze dagen mogen niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar vallen. Bij de aanvraag hoort een werkgeversverklaring.

 

• Gewichtige omstandigheden: ernstige ziekte, overlijden, begrafenis van bloedverwanten, huwelijk van familie in de eerste en tweede graad, verhuizing van het gezin naar een andere gemeente, gezinsuitbreiding. Dit verlof kan voor ten hoogste tien dagen per jaar verleend worden.

 

• Wilt u gebruik maken van extra verlof? Vraag dit dan acht weken van tevoren aan bij de schoolleiding.

 

Buiten de hier aangegeven kaders is de leerplichtwet een wet van bijzonder strafrecht en moet de schoolleiding bij verzuim melding maken bij de leerplichtambtenaar. Uitzonderlijke bepalingen voor jonge kinderen, bepalingen bij schorsing en vanzelfsprekende gevallen als ziekteverlof laten we hier buiten beschouwing. Voor het aanvragen van verlof buiten de vakantieperiodes dient u een aanvraagformulier in te vullen. Dit formulier is verkrijgbaar bij de administratie van de school.

 

Vanaf januari 2017 melden wij verzuim digitaal via het verzuimregister. Wij melden daarin:

 

• Relatief verzuim: De leerling is meer dan 16 uur ongeoorloofd afwezig binnen een periode van 4 weken. Elke keer wanneer deze 16 uur bereikt is doen wij een nieuwe melding.
• Langdurig relatief verzuim: de leerling is langer dan 4 weken ongeoorloofd afwezig.
• Luxe verzuim: de leerling is zonder toegekend verlof buiten de schoolvakanties om op vakantie gegaan.

We werken op dit moment aan een nieuw verzuimbeleid in het kader van het wetsvoorstel Terugdringen Schoolverzuim. Zodra dit nieuwe beleid is vastgesteld, zetten we dit op onze website.

Wij begrijpen dat (oudere) leerlingen een mobieltje op zak hebben als ze bijvoorbeeld met de fiets naar school komen. Regel is dat het mobieltje uitgaat zodra leerlingen op school komen. Tijdens de pauze mag het mobieltje niet mee naar buiten. Het is op eigen risico om een mobiel mee naar school te nemen. De school is niet verantwoordelijk voor vermissing en/of vernieling.

Bent u ontevreden of heeft u een klacht?
Bent u ergens niet tevreden over? Dan is het belangrijk dat u dit bespreekt.

Bespreek de klacht eerst met de persoon over wie u een klacht heeft. Komt u er samen niet uit? Neem dan contact op met de teamleider van de school. Is het probleem dan nog niet opgelost? Of vindt u het lastig om een gesprek te voeren? Dan kunt u hulp krijgen van een vertrouwenspersoon van Auris. U kunt ook contact opnemen met de klachtenfunctionaris van de Koninklijke Auris Groep.

 

Wat is een vertrouwenspersoon?
Een vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal. U krijgt uitleg over wat u kunt doen. Ook kan de vertrouwenspersoon een nieuw gesprek regelen met de school. Is het probleem te groot of te moeilijk? Of verwijst de vertrouwenspersoon u door? Dan kunt u contact opnemen met de klachtenfunctionaris van de Koninklijke Auris Groep.

 

Klachtenfunctionaris
De klachtenfunctionaris werkt onafhankelijk en kiest geen kant. U vindt meer informatie op de website van Auris. Daar leest u over:

• De klachtenregeling
• De klachtenfunctionaris
• Andere manieren om een klacht te melden

 

De vertrouwenspersoon op school
Op school kunt u altijd terecht bij een vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon helpt u bij:

• Het vertellen van uw verhaal.
• Informatie over wat u kunt doen bij een probleem.
• Het opschrijven van uw klacht.
• Het voorbereiden van een gesprek met een medewerker of een leidinggevende.

 

U kunt contact opnemen met de vertrouwenspersoon via 099 8941600.

Waar leerlingen spelen en sporten kunnen ongelukjes gebeuren. Meestal is de wond schoonmaken en een pleister plakken voldoende. Dit is een taak van de BHV’er. Zij volgen het volgende protocol:

Als het niet ernstig is, behandelt de BHV uw kind of u wordt gebeld om met uw kind naar uw eigen huisarts te gaan. U wordt telefonisch of via Social Schools op de hoogte gesteld wanneer er sprake is van letsel.
Als het ernstig is wordt direct een ambulance gebeld. Wij zullen u ook direct op de hoogte stellen. Een medewerker van de school gaat met uw kind mee naar het ziekenhuis en blijft bij uw kind totdat u aankomt.

Ook wordt er minimaal twee keer per jaar een brandoefening gehouden op de school. Hier zijn de leerlingen bij aanwezig. Zo kan er goed geoefend worden met het verlaten van de klas, het lopen door de gangen en het verlaten van het pand.

Het bestuur van de Koninklijke Auris Groep heeft een verzekering afgesloten waar in geval van ongevallen tijdens schooltijd een beroep op kan worden gedaan. Deze verzekering is afgesloten voor alle leerlingen en medewerkers van de scholen van Auris. De school heeft ook een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA). De school is alleen aansprakelijk bij duidelijk verwijtbaar gedrag. Wilt u in dergelijke gevallen de schade op de school verhalen, dan dient u hiervan direct melding te maken bij de teamleider. Een eigen verzekering voor wettelijke aansprakelijkheid is heel belangrijk. Wij gaan ervan uit dat u voor uw gezin een WA-verzekering heeft afgesloten.

 

Het komt wel eens voor dat leerlingen spullen op (weg naar) school kwijtraken. Alle spullen worden voor eigen risico meegenomen. De school is niet aansprakelijk voor vermissing. Advies om vermissing te voorkomen:

 

• Laat waardevolle spullen thuis.
• Zet de naam van de leerling in jassen, tassen, sportkleding en dergelijke.
• Controleer geregeld of uw kind alles nog heeft.
• Mist u toch spullen? Bel dan direct naar school of de vermiste spullen bij gevonden voorwerpen liggen.

In bijzondere situaties kunnen wij een leerling schorsen. Wij hanteren het protocol van de Koninklijke Auris Groep. Dit protocol is op te vragen bij de teamleiders.

De orthopedagoog is de anti-pestcoördinator van De Weerklank. Wanneer er sprake is van (online)pesten vragen we u ons hierover te informeren. De Weerklank moet voor iedere leerling een veilige school zijn en wanneer er sprake is van pesten dan bekijken we samen wat er nodig is om dit op te lossen.

Positief gedrag en sociaal emotioneel leren

We belonen vooral positief gedrag en hebben regels en afspraken dan ook positief geformuleerd. In alle regels en afspraken komen de aspecten van samen verantwoordelijkheid dragen, zorgen voor veiligheid en respect hebben voor elkaar en de omgeving terug. Hiervoor hanteren we sociaal emotioneel leren als basis:

 

• besef van zichzelf
• zelf-management
• keuzes maken
• relaties kunnen hanteren
• besef van de ander

 

Kanjertraining

Om kinderen zelfredzaam en weerbaar te maken gebruiken we op onze school de Kanjertraining. In deze lessen leren kinderen om te komen tot gewenst sociaal gedrag.  Door verhalen en oefeningen krijgen de leerlingen inzicht in hun eigen gedrag en dat van anderen. Ze leren omgaan met hun gevoelens, voor zichzelf opkomen, te luisteren naar anderen en conflicten goed op te lossen. De essentie van de Kanjertraining is dat leerlingen elkaar leren aan spreken op concreet gewenst gedrag met behulp van tips die ze elkaar leren geven. De Kanjertraining hanteert hierbij Kanjerregels:

 

• We vertrouwen elkaar
• We helpen elkaar
• We werken samen
• We hebben plezier
• We doen mee

 

Sociaal veiligheidsbeleidsplan en stop-loop-praat

De visie van Auris is om leerlingen voor te bereiden op een optimale participatie in de maatschappij. Deze voorbereiding moet gebeuren op een plek, waar leerlingen zich fysiek, psychisch en sociaal veilig kunnen voelen en waar ze, afgestemd op hun onderwijsbehoeften, uitgedaagd worden om te leren en zich te ontwikkelen. Ook onze school wil een veilige en prettige omgeving bieden waarin kinderen zich thuis voelen. Daarom worden er met elkaar regels afgesproken. Dit onderwerp komt dagelijks in de klas aan de orde via gesprekken en zorgvuldige observaties. Wij hanteren hierbij de STOP-LOOP-PRAAT-methode van Positive Behavior Support (PBS).

Als u als ouder/ verzorger signalen krijgt van (structureel) pesten van uw kind, wilt u dit dan meteen melden.

Voor iedereen vatten we de afspraken als volgt samen:
-Acceptatie en respect voor elkaar: iedereen is anders en hoort erbij.
-Gelijkwaardigheid van mannen en vrouwen, meisjes en jongens.
-Ruimte voor persoonsgebonden of cultuurgebonden verschillen mits deze niet in conflict zijn met de algemene gedragsregels.
-Binnen de school voelen zowel kinderen als volwassenen zich veilig.
-Binnen de school zijn de voorwaarden aanwezig waarin kinderen en volwassenen een positief zelfbeeld kunnen vormen.
-Zelfredzaamheid en weerbaar gedrag worden bevorderd.
-Op school wordt respectvol met de omgeving en de  materialen omgegaan. Daar is iedereen mede verantwoordelijk voor.
Binnen de school wordt van ons allemaal verwacht dat we ons aan de vastgestelde gedragsregels houden.

De sociale veiligheid wordt gemonitord middels het cliëntervaringsonderzoek (CEO) en het digitale Kanjer Volg- en Adviessysteem van de Kanjertraining (KanVAS). Dit laatste bestaat onder andere uit een sociogram, een leerlingenvragenlijst en een docentvragenlijst. De leerlingvragenlijst kan door school eveneens gebruikt worden om de sociale opbrengsten aan de onderwijsinspectie te verantwoorden. Onze intern begeleiders zijn contactpersoon veiligheidsbeleid en de aanspreekpersoon bij pesten.

4-jarigen zijn niet leerplichtig. Niet leerplichtige kinderen kunnen bijvoorbeeld bij vermoeidheid best een dag of dagdeel thuisgehouden worden. Bij het structureel thuis houden van een leerling i.v.m. bijvoorbeeld vermoeidheid is het belangrijk om gezamenlijk (ouders en school) te komen tot afspraken (welke dag/welk dagdeel thuis, duur van deze afspraken en moment van evaluatie en bijstelling). De belastbaarheid van uw kind bepaalt de dagen/dagdelen dat uw kind naar school gaat.

Bij Auris vinden we het belangrijk dat elk kind veilig is.

 

De wet zegt dat medewerkers goed moeten opletten of er thuis iets niet goed gaat. Denk aan huiselijk geweld of kindermishandeling. Als een medewerker zich zorgen maakt, wordt de meldcode gebruikt. Dat is een stappenplan van vijf stappen. De stappen staan beschreven in de Auris meldcode. Medewerkers van Auris zijn verplicht deze stappen te volgen bij een vermoeden van huiselijk geweld of kindermishandeling.

 

Heeft u vragen over deze meldcode? Dan kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon van de school via 099 8941600.

 

U kunt ook informatie lezen op de websites van:

• Veilig Thuis
• Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)